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Privacy Policy

We at INDEX Berlin take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the legal regulations of the relevant data protection laws, in particular the European Data Protection Regulation (GDPR) and this privacy policy.

This privacy policy covers the use of INDEX Berlin's digital offerings, including our social media profiles, via PC, smartphones, tablets and all other Internet-enabled mobile devices.

The digital offers may contain links to other websites of third party service providers to which this privacy policy does not apply.

Responsible

The data controller for the processing your personal data is

Kirsa Geiser/ INDEX
D.-Bonhoeffer-Str. 2
10407 Berlin
kg@indexberlin.com.

If you have any questions about data protection with us, please write to us at the aforementioned postal address, with the addition "Data protection" or at the e-mail address provided.

Purpose of the processing of personal data
1. Logfiles

Every time our websites are accessed, usage data is transmitted by the respective internet browser and stored in log files, the so-called server log files. The data records stored in this process contain the following data: Browser type and browser version, operating system used, referrer URL, time of server request, abbreviated IP address.

These data cannot be assigned to specific persons. A consolidation of this data with other data sources is not carried out. We reserve the right to check this data subsequently if we become aware of concrete indications of illegal use.

The basis for data processing is Art. 6 para. 1 s. 1 lit. f GDPR, which permits the processing of data to safeguard the legitimate interests of the data controller, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject outweigh the processing.

2. Data processing for communication with you

We process your communication data (name, address, telephone number, e-mail address) in order to process your enquiry and/or to be able to contact you. Personal data that you provide us with by e-mail will only be processed for correspondence with you or for the purpose for which you have provided us with the data.

If you would like to contact us, the website gives you the opportunity to open an e-mail addressed to us with just one click. The sender is automatically the e-mail address linked to your e-mail program. If you do not want your e-mail address to be retrieved in this way, you can change this in the settings of your e-mail program. We process your data to communicate with you and to reply to your message.

The basis for data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 letter b GDPR, which permits the processing of data for the fulfilment of a contract or pre-contractual measures.

3. Newsletter MailChimp

With your consent, you can subscribe to our newsletter, with which we will inform you about current interesting news, exhibitions and other events. If you would like to receive the newsletter offered by us, we need an e-mail address from you as well as information that allows us to verify that you are the owner of the e-mail address provided and that you agree to receive the newsletter. For this purpose, we will send you an e-mail to the e-mail address provided with a confirmation link (double-opt-in). If you do not confirm your registration within 24 hours, your information will be blocked and automatically deleted after one month.

Your e-mail address is the only mandatory information for the sending of the newsletter. The provision of further, separately marked data is voluntary and is used to address you personally. In addition, we store your IP address and the time of registration and confirmation. The purpose of this procedure is to be able to prove your registration and, if necessary, to clarify any possible misuse of your personal data. We do not collect any other data in this context. We use these data exclusively for sending the requested newsletter. As far as we use a processor to send the newsletter, we will of course comply with the applicable data protection laws.

For sending newsletters we use the services of MailChimp. Provider is the Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. With MailChimp the sending of newsletters can be organized and analyzed. If you enter data for the purpose of receiving newsletters (e.g. e-mail address), this data is stored on the servers of MailChimp in the USA.

With the help of MailChimp we can analyze our newsletter campaigns. When you open an e-mail sent with MailChimp, a file contained in the e-mail (so-called web-beacon) connects to the servers of MailChimp in the USA. This way it can be determined whether a newsletter message was opened and which links were clicked on, if any. Technical information is also collected (e.g. time of retrieval, IP address, browser type and operating system). This information cannot be assigned to the respective newsletter recipient. It is used exclusively for statistical analysis of newsletter campaigns. The results of these analyses can be used to better adapt future newsletters to the interests of the recipients.

If you do not want to receive analysis by MailChimp, you must unsubscribe from the newsletter. For this purpose we provide a link in every newsletter message. You can also unsubscribe directly on the website.

Important in connection with data processing in the USA: According to the European Court of Justice, the data protection standard in the USA is insufficient and there is a risk that your data will be processed by US authorities, for control and monitoring purposes and possibly without any possibility of legal recourse.

The data you provide us with for the purpose of subscribing to the newsletter will be stored by us until you unsubscribe from the newsletter and will be deleted from our servers as well as from the servers of MailChimp after you unsubscribe from the newsletter. Data that has been stored for other purposes remains unaffected.

You can find more details in the privacy policy of MailChimp at: https://mailchimp.com/legal/terms/.

The data processing takes place on the basis of your consent in accordance with art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR and Art. 49 para. 1 s. 1 lit. a GDPR. You can revoke your consent to the sending of a newsletter at any time and cancel the respective subscription. You can revoke your consent by clicking on the link provided in each e-mail. The legality of the data processing operations that have already taken place remains unaffected by the revocation.

4. Cookies

We use so-called cookies on some of our Internet pages, among other things in order to be able to offer you website-specific services, to be able to recognise you on a repeated visit to our website, and/or to be able to adapt our offer to your personal preferences.

Cookies are small text files that are stored on a visitor's computer and contain data on the respective user to enable access to various functions. Our website uses session cookies as well as permanent cookies. A session cookie is temporarily stored on the computer you use while you navigate through the website. A session cookie is deleted when you close your internet browser or when your session expires after a certain time. A permanent cookie remains on your computer until it is deleted. Storing a cookie ensures that you do not have to re-enter your personal settings and preferences each time you visit. This saves you time and makes using our website more convenient for you.

We may work with third parties on some of our websites, and therefore, when you visit such a website, cookies from partner companies may be stored on your hard drive (third-party cookies). We inform you below about the use of such cookies and the scope of the data collected in each case.

You can delete permanently installed cookies via the settings of your browser. Most browsers accept cookies automatically - so if you wish to suppress the use of cookies, you may need to actively delete or block cookies or prevent the storage of cookies by changing the settings of your browser software. Please note, however, that if you refuse the use of cookies, you may still be able to visit our website, but some functions may be impaired in their operation.

Insofar as only necessary cookies are used, the data processing is based on Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f GDPR, which allows the processing of data to safeguard the legitimate interests of the data controller, unless the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject outweigh the data processing. Our interest lies in the better design and improvement of the usability of our website. For the use of unnecessary cookies we may obtain your consent. The data processing will then be carried out on the basis of your consent (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a GDPR). You can revoke your consent at any time. The legality of the data processing operations that have already taken place remains unaffected by the revocation.

5. Tracking with Google Analytics

On some of our websites we may use Google Analytics - integrated via the Google Tag Manager, a web analysis service of Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland (hereinafter referred to as "Google"), if you have consented to this data processing. Google Analytics uses "cookies", which are text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of this website is usually transferred to a Google server and stored there, and may also be transferred to the servers of Google LLC in the USA.

However, since IP anonymisation is activated on our website when using Google Analytics, your IP address will be shortened by Google in member states of the European Union or in other signatory states to the Agreement on the European Economic Area before this is done. Only in exceptional cases will the full IP address be transferred to a Google LLC. server in the USA and shortened there. Google will use this information for the purpose of evaluating your use of the website in question, compiling reports on website activity and providing other services relating to website activity and internet usage.

The data transmitted by your browser within the framework of Google Analytics is not merged with other data from Google. You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website. You can also prevent the collection of the data generated by the cookie and related to your use of the website (including your anonymised IP address) to Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plugin available under the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

You can also prevent the collection by Google Analytics by clicking on the following link. An opt-out cookie is set to prevent future collection of your information when you visit this site: [insert a link via the code here]

For more information on terms of use and data protection, please visit http://www.google.com/analytics/terms/de.html or https://www.google.de/intl/de/policies/. We would like to point out once again that on this website Google Analytics has been extended by the code "anonymizeIp" to ensure an anonymized collection of IP addresses (so-called IP-Masking).

Important in connection with data processing in the USA: According to the European Court of Justice, the data protection standard in the USA is insufficient and there is a risk that your data will be processed by US authorities, for control and monitoring purposes and possibly without any possibility of legal recourse.

The storage of Google cookies and the evaluation for statistical purposes is based on your consent in accordance with Art. 6 para. 1 s. 1 lit. a GDPR and Art. 49 para. 1. s. 1 lit. a GDPR. You can revoke your consent at any time. You can revoke your consent by clicking on the aforementioned opt-out link, or by sending a message to the contact data mentioned under point 1 (e.g. e-mail). The legality of the data processing operations that have already taken place remains unaffected by the revocation.

6. Google Maps

This website uses the map service Google Maps via an API. The provider is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

To use the functions of Google Maps it is necessary to store your IP address. This information is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. The provider of this site has no influence on this data transfer. For more information on how Google handles user data, please refer to Google's privacy policy: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Important in connection with data processing in the USA: According to the European Court of Justice, the data protection standard in the USA is insufficient and there is a risk that your data will be processed by US authorities, for control and monitoring purposes and possibly without any possibility of legal recourse.

The processing takes place on the basis of your consent in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. a GDPR. You can revoke your consent at any time. You can revoke your consent by sending a message to the contact data mentioned under point 1 (e.g. e-mail). The legality of the data processing operations that have already taken place remains unaffected by the revocation.

7. Data processing in the context of our Facebook corporate website

We operate a company page (fan page) in the social network facebook.com. We are jointly responsible with Facebook for the operation of the Facebook fan page within the meaning of Art. 26 GDPR. The agreement on joint responsibility can be found here: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Primarily responsible for data processing is Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland ("Facebook").

The type and scope of the information you provide to Facebook, the associated purposes of data processing by Facebook, its legality and information on the exercise of your rights can be found in the Data Policy, as well as other information provided by Facebook on the processing of "Insights data". https://de-de.facebook.com/policy.php

Facebook provides us with so-called page insights for our site. Page-Insights (https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights) are aggregated data that allows us to understand how people interact with our site. The creation and provision of these page insights is the responsibility of Facebook, we have no influence on it. This also applies to data processing, which is carried out exclusively for the purposes of Facebook. Facebook also assumes all obligations under the GDPR with regard to the processing of Insights data (including Articles 12 and 13 GDPR, Articles 15 to 22 GDPR and Articles 32 to 34 GDPR).

The purpose of data processing of the data provided by Facebook by us is the statistical evaluation of the use of our fan page. This enables us, for example, to determine the preferred visiting and posting times of our users and to use this information to optimise our posts and our fan page. In addition, we process personal data made publicly available by you on Facebook (e.g. clear names in the user profile) as well as data directly related to activities on our fan page (e.g. posts, posts, likes, markers), also for the purpose of communicating with you.

The basis for the data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 letter b GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or pre-contractual measures, insofar as data is processed in accordance with the Facebook terms of use, otherwise, if applicable, Art. 6 para. 1 sentence 1 letter f GDPR, which permits the processing of data for the purpose of safeguarding the legitimate interests of the person responsible, provided that the interests or fundamental rights and freedoms of the person concerned do not prevail. Our interest lies in providing content and communication with Facebook users and in improving the reach and effectiveness of our posts.

Please assert your rights to information, correction, deletion, restriction of processing and data transferability of your stored Insights data vis-à-vis Facebook, as Facebook has assumed the corresponding obligations:

Facebook Ireland Ltd.

4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour

Dublin 2, Ireland

Privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/

Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

8. Data processing within the scope of our online presence at Instagram

We have an online presence with Instagram, a platform of Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, to communicate with you and keep you informed of news. In addition to our interaction with you, Instagram processes data from visitors to its websites for the purposes of market research and advertising, i.e., a user profile may be created by the social network operator based on the visitor's visit or usage behavior and the preferences and interests of the visitor. Such user profiles may be used, among other things, to display advertisements within Instagram and possibly on other websites to users individually adapted to the respective user profile. Cookies (see above) may be stored on visitors' devices to collect data on user behavior. The collection of this data, especially for logged in members of the respective social network, can also be realized across several browsers and/or devices used by a user. Even if a visitor does not have a profile with Instagram, it cannot be ruled out that personal data on this visitor may be stored when visiting the respective website. Requests for information regarding the data stored by Instagram via our online presence or the exercise of other related rights of affected persons (see below) can be addressed to the provider. Only this provider has access to the respective data stored there and can provide the corresponding information, etc. Regarding the purpose and scope of data processing by Instagram, we refer to the data protection information and contact details:

Instagram

Facebook Ireland Ltd.

4 Grand Canal Square

Dublin 2, Ireland

Privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/

Contact: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

The basis for the data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 letter b GDPR, which permits the processing of data for the performance of a contract or pre-contractual measures, insofar as data is processed in accordance with the Instagram/Facebook terms of use, otherwise, if applicable, Art. 6 para. 1 sentence 1 letter f GDPR, which permits the processing of data for the purpose of safeguarding the legitimate interests of the person responsible, provided that the interests or fundamental rights and freedoms of the person concerned do not prevail. Our interest lies in providing content and communication with Facebook users and in improving the reach and effectiveness of our posts.

9. App

In addition to our web presence we offer an app for mobile devices. In order to install the app, you may need to enter into an agreement with a third party (e.g., iOS App Store, Google Play Store) to access a portal or online store of that third party.

INDEX Berlin is not a party to such an agreement and has no influence on the data processing by the third party provider. Which data is processed and in which way during registration with the online shop can be seen in the data protection declaration of the third party provider. The download from the online shop is purely voluntary. The app itself is free of charge, but we would like to point out that connection costs may apply. A network connection is required for some services of the app. The app retrieves this status. This status is not saved.

The app uses push services of the operating system manufacturers. These are short messages that are shown on the display with your consent and with which you are actively informed about news from us. If you use the push services, a device token from Apple or a registration ID from Google will be allocated. The sole purpose of their use by us is to provide the Push Services. These are only encrypted, anonymised device IDs. Any inference to your data is excluded. If you do not want this functionality of the app, you can adjust your device settings accordingly. To unsubscribe the push messages, you can use the unsubscribe option in the app under Settings/Notifications. There the user can activate and deactivate push messages.

In addition, the receiving of push messages can also be switched off via the operating system.

Anonymous cookies are used to maintain sessions within the app. These cookies expire after using the app and do not allow any conclusions about your identity.

When using the app, there is no determination of the user's location based on the sensors of the end device (e.g. via GPS, mobile phone masts or WLAN).

Personal data is only processed within the scope of using the App in order to be able to offer you the use of the App and App-specific services.

The basis for data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 letter b GDPR, which permits the processing of data for the fulfilment of a contract or pre-contractual measures.

10. Data processing to protect legitimate interests

We also process your data if it is necessary to protect the legitimate interests of us or third parties. This may be the case in particular to ensure IT security and IT operation, in particular also for support enquiries, to be able to understand and prove facts in the event of legal disputes, for market and opinion surveys, to statistically evaluate the use of our website, for advertising other products from us or our cooperation partners.

The basis for data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR. We have a legitimate interest in the above-mentioned data processing.

11. Data processing to fulfil legal obligations

In addition, we process your data to fulfil legal obligations (e.g. regulatory requirements, commercial and tax law storage and verification obligations).

The basis for this data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR, which permits processing to fulfil a legal obligation.

12. Categories of recipients of the personal data

Your personal data will only be passed on or otherwise transferred to third parties if this is necessary or if you have given your prior consent or if there is a legal basis for the transfer.

Service providers who support us in providing our services to you are sales and marketing partners, software (SaaS) providers, IT service providers, especially service providers for software and hardware maintenance, hosting providers and e-mail service providers.

13. Duration of data storage

In principle, we delete your data as soon as they are no longer required for the above-mentioned purposes, unless temporary storage is still necessary.

15. Data security

Your personal data is securely transmitted by us using encryption. We use the SSL (Secure Socket Layer) coding system for this purpose. You can recognise an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line. Furthermore, we secure our websites and other systems by technical and organizational measures against loss, destruction, access, modification or distribution of your data by unauthorized persons.

16. Rights of data subjects

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right to obtain information free of charge at any time about your personal data stored by us, its origin and recipients and the purpose of the data processing and, if applicable, a right to correct, block or delete this data. For this purpose, as well as for further questions on the subject of personal data, you can contact us at any time using the contact details given in clause 1. You may also have a right to restrict the processing of your data and a right to have the data provided by you released in a structured, common and machine-readable format. If you have given us your consent to process personal data for specific purposes, you can revoke your consent at any time with effect for the future. If we process your data to protect legitimate interests, you may object to this processing for reasons arising from your particular situation. In addition, you have the possibility of contacting a data protection supervisory authority (right of appeal).

Datenschutzerklärung

Wir bei INDEX Berlin nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Regeln der relevanten Datenschutzgesetze, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die vorliegende Datenschutzerklärung erstreckt sich auf die Nutzung der digitalen Angebote von INDEX Berlin einschließlich unserer Social Media Profile über PC, Smartphones, Tablets und alle weiteren internetfähigen mobilen Endgeräte.

Die digitalen Angebote können Links zu anderen Websites dritter Dienstanbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht bezieht.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

Kirsa Geiser
D.-Bonhoeffer-Str. 2
10407 Berlin
redaktion@indexberlin.com

Sofern Sie Fragen zum Datenschutz bei uns haben, schreiben Sie uns bitte unter der vorgenannten Postadresse, mit dem Zusatz „Datenschutz" oder unter der angegebenen E-Mail-Adresse an

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Websites werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit der Serveranfrage, gekürzte IP-Adresse.

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

2. Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen

Wir verarbeiten Ihre Kommunikationsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und/oder mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail mitteilen, werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, haben Sie auf der Website die Möglichkeit, mit nur einem Klick eine an uns gerichtete E-Mail zu öffnen. Hierbei wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse eingesetzt, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Falls Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mail-Adresse auf diese Weise abgerufen wird, können Sie dies in den Einstellungen Ihres jeweiligen E-Mail-Programms ändern. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Kommunikation mit Ihnen und um auf Ihre Nachricht zu antworten.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

3. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle interessante Neuigkeiten, Ausstellungen und weitere Veranstaltungen informieren. Wenn Sie den von uns angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Hierzu werden wir Ihnen nach Ihrer Eingabe eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse mit einem Bestätigungslink versenden (double-opt-in). Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Weitere Daten erheben wir in diesem Zusammenhang nicht. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand des angeforderten Newsletters. Soweit wir für den Versand des Newsletters einen Auftragsverarbeiter einsetzen, halten wir uns dabei selbstverständlich an die geltenden Datenschutzgesetze.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung in die Übersendung eines Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und das jeweilige Abonnement abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an uns unter den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten erklären. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

4. Cookies

Wir verwenden auf einigen unserer Internetseiten sog. Cookies, u.a. um Ihnen websitespezifische Leistungen anbieten zu können, Sie bei einem wiederholten Besuch auf unserer Website wiedererkennen zu können, und/oder um unser Angebot an Ihre persönlichen Vorlieben anpassen zu können.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer eines Besuchers gespeichert werden und Daten zum jeweiligen Nutzer enthalten, um diesem Zugang zu verschiedenen Funktionen zu ermöglichen.  Auf unserer Website werden sowohl Session Cookies als auch dauerhafte Cookies verwendet. Ein Session Cookie wird vorübergehend auf dem von Ihnen genutzten Computer gespeichert, während Sie durch die Website navigieren. Ein Session Cookie wird gelöscht, sobald Sie Ihren Internet-Browser schließen oder sobald nach einer bestimmten Zeit Ihre Session abgelaufen ist. Ein dauerhaftes Cookie bleibt auf Ihrem Computer bis es gelöscht wird. Durch die Speicherung eines Cookies ist gewährleistet, dass Sie nicht bei jedem Besuch Ihre persönlichen Einstellungen und Vorlieben wiederholt eingeben müssen. Das erspart Ihnen Zeit und macht die Nutzung unserer Website komfortabler für Sie.

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Sie können dauerhaft installierte Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch – falls Sie also den Einsatz von Cookies unterdrücken möchten, müssen Sie möglicherweise Cookies aktiv löschen oder blockieren oder die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie die Verwendung von Cookies ablehnen, unsere Website zwar weiter besuchen können, einige Funktionen jedoch in ihrer Arbeitsweise beeinträchtigt sein könnten.

Soweit lediglich notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Unser Interesse liegt in der besseren Gestaltung und Verbesserung der Nutzbarkeit unserer Internetseite. Für die Nutzung nicht notwendiger Cookies holen wir uns ggf. eine Einwilligung bei Ihnen ein. Die Datenverarbeitung erfolgt sodann auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

5. Google Maps

Diese Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) erklären. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

6. Datenverarbeitung im Kontext unserer Facebook Unternehmenswebsite

Wir betreiben eine Unternehmensseite (Fanpage) im sozialen Netzwerk facebook.com. Für den Betrieb der Facebook Fanpage sind wir mit Facebook gemeinsam verantwortlich i.S.d. Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Primär verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Facebook“).
Art und Umfang Ihrer bereitgestellten Informationen an Facebook, die damit verbundenen Zwecke der Datenverarbeitungen durch Facebook, deren Rechtmäßigkeit sowie Informationen zur Ausübung Ihrer Rechte entnehmen Sie bitte der Datenrichtlinie, sowie weiteren von Facebook bereitgestellten Informationen zur Verarbeitung von „Insights-Daten“. https://de-de.facebook.com/policy.php   Wir bekommen von Facebook sogenannte Seiten-Insights für unsere Seite zur Verfügung gestellt. Bei Seiten-Insights (https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights) handelt es sich um zusammengefasste Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie die Menschen mit unserer Seite interagieren. Die Erzeugung und Bereitstellung dieser Seiten-Insights erfolgt im Verantwortungsbereich von Facebook, wir haben darauf keinen Einfluss. Dies gilt auch für die Datenverarbeitung, die ausschließlich für die Zwecke von Facebook erfolgt. Facebook übernimmt auch sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 22 DSGVO und Artikel 32 bis 34 DSGVO).
Zweck der Datenverarbeitung der von Facebook bereitgestellten Daten durch uns liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Fanpage. Wir können dadurch z.B. bevorzugte Besuchs- und Beitragszeiten unserer Nutzer feststellen und für die Optimierung unserer Beiträge und unserer Fanpage heranziehen. Darüber hinaus verarbeiten wir von Ihnen bei Facebook öffentlich zugänglich gemachte personenbezogene Daten (z.B. Klarnamen im Benutzerprofil) sowie Daten, die unmittelbar mit Aktivitäten auf unserer Fanpage in Verbindung stehen (z.B. Beiträge, Posts, Likes, Markierungen), auch zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet, soweit Daten gemäß der Nutzungsbedingungen von Facebook verarbeitet werden, im Übrigen ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Unser Interesse liegt in der Bereitstellung von Inhalten und Kommunikation mit Facebook-Nutzern sowie in der Verbesserung der Reichweite und Wirksamkeit unserer Beiträge.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit Ihrer gespeicherten Insights-Daten machen Sie bitte gegenüber Facebook geltend, da Facebook die entsprechenden Pflichten übernommen hat:
Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Ireland Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/ Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads Privacy Shield: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

7. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Onlinepräsenz bei Instagram

Wir haben eine Onlinepräsenz bei Instagram, einer Plattform der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland  eingerichtet, um darüber mit Ihnen kommunizieren und über Neuigkeiten informieren zu können. Neben unserer Interaktion mit Ihnen verarbeitet Instagram Daten von Besuchern ihrer Websites zum Zweck der Marktforschung und Werbung, d.h., dass aus dem jeweiligen Besuchs- bzw. Nutzungsverhalten und daraus abgeleiteten Vorlieben und Interessen eines Besuchers ggf. ein Nutzerprofil durch den jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks erstellt wird. Solche Nutzerprofile können u.a. verwendet werden, um Nutzern individuell an das jeweilige Nutzerprofil angepasste Werbeanzeigen innerhalb von Instagram und u.U. auf anderen Websites darzustellen. Dabei werden ggf. Cookies (s.o.) auf den Geräten der Besucher gespeichert, mit deren Hilfe Daten zum Nutzungsverhalten gesammelt werden können. Das Sammeln dieser Daten kann, insbesondere bei eingeloggten Mitgliedern des jeweiligen sozialen Netzwerks, auch über mehrere durch einen Nutzer verwendete Browser und/oder Endgeräte hinweg realisiert werden. Selbst wenn ein Besucher kein Profil bei Instagram hat, ist nicht auszuschließen, dass durch den Besuch der jeweiligen Website personenbezogene Daten zu diesem Besucher gespeichert werden. Auskunftswünsche hinsichtlich der über unsere Onlinepräsenz bei Instagram gespeicherten Daten oder die Inanspruchnahme anderer diesbezüglicher Betroffenenrechte (s.u.) können an den Anbieter gerichtet werden. Nur dieser hat Zugriff auf die jeweiligen dort gespeicherten Daten und kann die entsprechenden Auskünfte geben etc. Hinsichtlich des Zwecks und Umfangs der Datenverarbeitung durch Instagram verweisen wir ergänzend auf die Datenschutzhinweise und Kontaktmöglichkeit:
Instagram Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square Dublin 2, Irland Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/ Kontakt: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 Opt-out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet, soweit Daten gemäß der Nutzungsbedingungen von Instagram/Facebook verarbeitet werden, im Übrigen ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Unser Interesse liegt in der Bereitstellung von Inhalten und Kommunikation mit Facebook-Nutzern sowie in der Verbesserung der Reichweite und Wirksamkeit unserer Beiträge.

8. Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

Ihre Daten verarbeiten wir auch, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere der Fall sein zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, insbesondere auch bei Support-Anfragen, um im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen Sachverhalte nachvollziehen und belegen zu können, für Markt- und Meinungsumfragen, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, zur Werbung für andere Produkte von uns oder unserer Kooperationspartner.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an den vorstehend aufgeführten Datenverarbeitungen.

9. Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten).
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, der die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gestattet.

10. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage für die Weitergabe besteht.
Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistung Ihnen gegenüber unterstützen sind Vertriebs- und Marketingpartner, Software (SaaS)-Anbieter, IT-Dienstleister, insbes. Dienstleister für Soft- und Hardware-Wartung, Hosting-Provider und E-Mail-Dienstprovider.

11. Dauer der Datenspeicherung

Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, die vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig.

12. Datensicherheit

Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Des Weiteren sichern wir unsere Webseiten und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen.

13. Betroffenenrechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Beschwerderecht).